Минко-поиск родственников

[AlMinko]

Здравствуйте! Очень интересует семья моего прапрадеда Минко Родиона Григорьевича (он родом из Валковского района Харьковской области). Точной даты рождения я его незнаю, знаю только его сына-моего родного прадеда Минко Степана (Стефана) Родионовича, он родился в 1906 году. Родион Григорьевич белогвардейский офицер. Жену его звали Марфой кажется. Помимо Степана , у него должны быть еще дети, о которых и я и другие мои родные ничего не знаем((
Итого требуется узнать: дату рождения Родиона Григорьевича, брак ,количество детей и как их звали всех. По возможности хочу узнать также и про его отца Григория Батьковича)

Как мне правильно составить запрос в архив, чтобы получить эти данные?в какие архивы слать?И как посылать-электронкой или обычной почтой? Можно ли еще слать кроме архивов в другие организации?Спасибо за разъяснения, ибо не терпится узнать историю всю